Q. PDFに文字を追加するにはどうしますか？
編集画面でテキスト追加を選び、置きたい場所をクリックして入力します。フォント、サイズ、色を調整し、必要に応じて位置を微調整してください。申込書や請求書では、氏名、日付、金額のように後から確認されやすい項目を優先して整えます。
FAQ
編集
14件の質問を掲載しています。
Q. 既存の文字を完全に書き換えられますか？
PDFの作り方によって、既存文字を直接編集できる場合と、上から新しい文字や白背景を重ねて修正するほうが安定する場合があります。スキャン画像のように1枚の画像として作られたPDFでは、元の文字そのものを分解して編集できません。提出前は修正箇所を拡大して、見た目に違和感がないか確認してください。
Q. 日本語フォントは選べますか？
日本語フォント42種以上から選べます。明朝、ゴシック、手書き風など、書類の雰囲気に合わせて使い分けてください。相手先が印刷する書類では、読みにくい装飾フォントよりも、明朝またはゴシック系のほうが安全です。
Q. ペンや蛍光ペンはどんな場面で使いますか？
ペンは手書きメモや丸囲み、蛍光ペンは確認してほしい行や金額の強調に向いています。色を増やしすぎると読みづらくなるため、提出用では1〜2色に絞ると見やすくなります。社内確認用と提出用で強調の量を変えるのも有効です。
Q. 図形や矢印はどのように使いますか？
四角、円、直線、矢印を使って、確認箇所、修正箇所、注目してほしい位置を示せます。図形は線の太さや色を調整し、本文や印影を隠さない位置に置いてください。矢印は1ページに多く置きすぎると意図がぼやけるため、説明したい箇所だけに絞ります。
Q. 800%拡大はいつ使うと便利ですか？
小さな欄に文字や印鑑を合わせるとき、800%拡大で位置を確認するとずれを見つけやすくなります。特に日付欄、金額欄、押印欄は通常表示では微妙なずれを見落としやすい場所です。配置後は必ず全体表示に戻して、ページ全体のバランスも確認してください。
Q. 透かしはどんな用途に使えますか？
「DRAFT」「COPY」「社外秘」のような状態表示をページ上に重ねる用途に向いています。最終版に残す必要がない透かしは、提出前に外してください。相手先に渡すPDFでは、透かしが本文や押印欄に重ならない位置と濃さに調整します。
Q. ヘッダーやフッターには何を入れられますか？
文書名、版数、日付、ページ番号などを入れると、複数ページの書類を管理しやすくなります。ページを並べ替えた後は、ページ番号や版数が古いまま残っていないか確認してください。提出先の指定書式がある場合は、その指定を優先します。
Q. PDF内表計算では何ができますか？
数量と単価から小計を出し、総計と消費税10%を計算できます。計算結果はPDF編集と同じ画面で確認でき、CSV出力やテンプレート保存にも対応しています。見積や簡単な請求内訳をPDFに添えるときに使いやすい機能です。
Q. 計算結果をPDFに入れる前に注意することはありますか？
数量、単価、小計、総計、消費税10%の丸めを確認してください。PDFへ残す前に、元の見積条件や社内の端数処理ルールと合っているかを見ると安全です。金額が関わる書類では、保存後のPDFを開き直して数値を再確認してください。
Q. CSV出力は何に使えますか？
表計算で入力した数量や単価を、表計算ソフトや経理確認用に渡すときに使えます。PDFは見た目を残すためのファイル、CSVは入力値を再利用するためのファイルとして分けてください。提出先がPDFだけを求めている場合でも、社内控えとしてCSVを残すと確認しやすくなります。
Q. 編集した位置がずれないようにするコツはありますか？
小さな欄では拡大表示で配置し、最後に全体表示で見直します。文字、印鑑、線が重なる場合は、先に文字を置いてから印鑑や図形を重ねると調整しやすくなります。保存後にPDFを開き直し、ブラウザ画面ではなく完成ファイルで確認してください。
Q. 編集しすぎて読みにくくならないようにするには？
提出用PDFでは、色、線、強調、注記を必要最小限にします。社内確認用には多めにメモを入れ、相手先に渡す前に不要な注記を外す運用が安全です。判断に迷う場合は、本文、日付、金額、印影が最初に読める状態かを基準にしてください。
Q. 編集後に必ず確認する項目は何ですか？
ページ順、文字の位置、日付、金額、印鑑、署名、透かし、ヘッダー/フッターを確認します。保存後のPDFを一度閉じて開き直すと、画面上だけの見え方ではない完成状態を確認できます。重要な書類では、印刷プレビューでも余白や欠けを見てください。